Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Der Verein wird durch seinen vertretungsberechtigten Vorstand vertreten. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die angegebene E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Lübecker Motorboot-Club e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum oder Bankverbindung.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung unserer Vereinsaufgaben, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Bereitstellung unserer Internetangebote oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

3. Besuch unserer Internetseite

Beim Aufrufen unserer Internetseite können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Internetseiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite (Referrer)

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Erkennung technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Internetseite.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen notwendig ist.

[BITTE PRÜFEN: Hostinganbieter, tatsächliche Protokolldaten und konkrete Löschfrist der Server-Logdateien ergänzen.]

4. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Unsere Internetseite kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, insbesondere um den Mitgliederbereich bereitzustellen und angemeldete Nutzer während einer Sitzung wiederzuerkennen.

Soweit diese Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien wird, soweit gesetzlich vorgeschrieben, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

Für die Sitzungsverwaltung und Anmeldung werden folgende Cookies verwendet:

• lmc_session: ordnet Ihrem Browser eine Sitzung zu, insbesondere für die Anmeldung im Mitgliederbereich und die Speicherung von Sitzungseinstellungen. Die Laufzeit beträgt 120 Minuten und wird bei weiteren Seitenaufrufen erneuert.
• XSRF-TOKEN: dient dem Schutz vor gefälschten Anfragen (Cross-Site-Request-Forgery). Die Laufzeit entspricht der Sitzungslaufzeit von 120 Minuten und wird bei weiteren Seitenaufrufen erneuert.
• lmctoken: wird bei der Anmeldung gesetzt und ermöglicht die automatische Wiederanmeldung im Mitgliederbereich. Die im Programm vorgesehene Laufzeit beträgt 400 Tage; bei der Abmeldung wird das Cookie gelöscht. Der Browser kann die Speicherdauer zusätzlich begrenzen.

Bei Nutzung der Standortanzeige auf der Startseite wird im lokalen Browserspeicher (Local Storage) unter geoWatchId eine technische Kennung zur Steuerung der Standortabfrage gespeichert. Die Standortanzeige verwendet die Standortfreigabe Ihres Browsers. Beim Ausschalten der Anzeige wird die Kennung auf 0 gesetzt. Der Eintrag hat keine automatische Ablaufzeit und kann über die Browserfunktion zum Löschen der Websitedaten entfernt werden.

5. Kontaktaufnahme mit dem Verein

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Mitgliederbereich der Internetseite

Für Vereinsmitglieder steht ein geschützter Mitgliederbereich zur Verfügung.

Bei dessen Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Mitgliedsnummer oder E-Mail-Adresse
• Zugangsdaten
• technische Anmelde- und Sitzungsinformationen
• für den Mitgliederbereich erforderliche Verwaltungsdaten

Diese Verarbeitung dient der Identifizierung und Zugangsverwaltung sowie der Bereitstellung vereinsinterner Informationen und Funktionen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Gewährleistung der Sicherheit des Mitgliederbereichs.

Die Zugangsberechtigung endet grundsätzlich mit dem Wegfall der jeweiligen Berechtigung. Personenbezogene Daten werden anschließend gelöscht, soweit sie nicht für andere zulässige Vereinszwecke benötigt werden.

7. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Der Lübecker Motorboot-Club e.V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und beitrittswilligen Personen zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name, Vorname und Geburtsdatum
• Anschrift und Kontaktdaten
• Mitgliedsnummer und Mitgliedschaftsstatus
• Eintritts- und Austrittsdatum
• Angaben zur Beitragsverwaltung
• Angaben zur Teilnahme am Vereinsleben
• für die Liegeplatzverwaltung erforderliche Boots- und Liegeplatzdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Mitgliederverwaltung, zur Organisation des Vereinsbetriebs, zum Beitragseinzug, zur Durchführung von Mitgliederversammlungen und zur Wahrnehmung der sich aus der Vereinssatzung ergebenden Rechte und Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Freiwillige zusätzliche Angaben, beispielsweise über berufliche Kenntnisse oder handwerkliche Fähigkeiten zur Unterstützung der Vereinsarbeit, werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit wir eine Einwilligung einholen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Mitgliederdaten, die diese für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen. Dies können insbesondere Mitglieder des Vorstands, die Mitgliederverwaltung, die Buchhaltung und für die Hafenorganisation zuständige Personen sein.

8. Verwaltung von Booten und Liegeplätzen

Im Rahmen der Vergabe und Verwaltung von Liegeplätzen verarbeiten wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten und Angaben zu den jeweiligen Booten.

Dazu können insbesondere Bootsname, Bootsabmessungen, Registriernummer, Versicherungsinformationen, zugewiesener Liegeplatz und Kontaktdaten des Bootseigners gehören.

Die Verarbeitung dient der Vergabe und Verwaltung der Liegeplätze, der Organisation des Hafenbetriebs, der Abrechnung sowie der Einhaltung der geltenden Hafenordnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung im Hafen erforderlich ist und keine vertragliche Rechtsgrundlage greift, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen.

9. Mitgliedsbeiträge und Zahlungsverkehr

Zur Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Liegeplatzentgelten und sonstigen Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere Name, Mitgliedsnummer, Zahlungsbetrag, Zahlungszeitpunkt und gegebenenfalls Bankverbindungsdaten.

Bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren werden die erforderlichen Mandats- und Bankdaten zur Durchführung des Zahlungsverkehrs verwendet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO.

Eine Übermittlung an beteiligte Kreditinstitute erfolgt, soweit sie zur Durchführung des Zahlungsverkehrs erforderlich ist.

Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine weiteren gesetzlichen Gründe für die Aufbewahrung bestehen.

10. Vereinskommunikation und Veranstaltungen

Wir verwenden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten unserer Mitglieder, um über vereinsbezogene Angelegenheiten zu informieren. Dazu gehören beispielsweise Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Mitteilungen zum Hafenbetrieb, organisatorische Informationen und Hinweise zu Vereinsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Vereinsorganisation und der Information über das Vereinsleben.

Für darüber hinausgehende freiwillige Kommunikationsangebote wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

11. Vereinszeitschrift „Bugkorb“, Fotografien und Veröffentlichungen

Der Lübecker Motorboot-Club e.V. berichtet in seiner Vereinszeitschrift „Bugkorb“ und auf seiner Internetseite über das Vereinsleben, Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins.

Dabei können Namen, Fotografien und Informationen über die Beteiligung einzelner Personen verarbeitet und veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Je nach Art und Zweck der Veröffentlichung kann dies eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder nach entsprechender Interessenabwägung unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsleben gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO sein.

Bei Veröffentlichungen, die eine Einwilligung erfordern, wird diese zuvor eingeholt. Dies gilt insbesondere für entsprechende Einzelporträts und Veröffentlichungen von Minderjährigen, bei denen besondere Schutzanforderungen zu beachten sind.

Bei einer Veröffentlichung im Internet können die Inhalte weltweit abgerufen werden. Eine vollständige Entfernung bereits weiterverbreiteter oder gespeicherter Inhalte kann nicht gewährleistet werden.

Betroffene können sich bei Fragen oder Einwänden gegen eine Veröffentlichung an den Verein wenden.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, insbesondere sein:

• mit Verwaltungsaufgaben betraute Personen innerhalb des Vereins
• Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung
• technische Dienstleister für Hosting und IT-Betrieb
• mit Druck oder Versand von Vereinsinformationen beauftragte Dienstleister
• zuständige Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen
• Sportverbände, soweit eine Datenübermittlung für konkrete Vereins- oder Verbandsaufgaben erforderlich und rechtlich zulässig ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu fremden Zwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

13. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR

Es finden keine solchen Übermittlungen statt.]

14. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die einzelnen Verarbeitungen gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Mitgliederdaten: grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, offene Ansprüche oder andere rechtlich zulässige Zwecke bestehen.
• Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen: entsprechend den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
• Anfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung, sofern keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.
• Freiwillige Angaben auf Grundlage einer Einwilligung: bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung rechtfertigt.
• Technische Website-Daten: entsprechend den festgelegten und dokumentierten Löschfristen.

Soweit personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@lmc-luebeck.de.

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

17. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Vergabe eines Liegeplatzes oder zur Abwicklung vertraglicher Leistungen erforderlich sind, ist notwendig, um die jeweiligen Leistungen erbringen zu können.

Ohne diese Daten kann die betreffende Mitgliedschaft oder Leistung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

Darüber hinausgehende freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und für die Mitgliedschaft nicht verpflichtend.

„Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Mitgliederdaten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben benötigen.

Unsere Internetseite ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder unsere tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte Fassung.